Как подрядчику подготовить смету, чтобы пройти независимую проверку

Подготовка сметной документации для последующей независимой проверки требует от подрядчика не только точности расчётов, но и соблюдения нормативных требований, прозрачности и полноты сведений. Если смета составлена без нарушений и содержит все обоснования, она с большой вероятностью пройдёт проверку без замечаний и ускорит процедуру заключения контракта или начала работ. Ниже — ключевые аспекты, которые должен учитывать подрядчик при подготовке сметы.

Использование актуальной нормативной базы

В смете необходимо применять действующие на момент составления нормативы: ФЕР, ТЕР или ГЭСН — в зависимости от условий контракта и источника финансирования. Особенно важно использовать актуальные версии сборников, а также индексы пересчёта текущего квартала. Например, в Тамбовской области применяются региональные ТЕР и соответствующие территориальные индексы, публикуемые ежеквартально.

Обоснованность объёмов работ

Все объёмы в смете должны быть обоснованы проектной документацией: чертежами, ведомостями объёмов работ, спецификациями. Подрядчику следует избегать округлений «в большую сторону», дублирования позиций и включения лишних элементов. Рекомендуется предоставлять расчётные выкладки по основным разделам.

Прозрачность расценок и ресурсов

Смета должна включать расшифровку применённых расценок, с указанием шифров и наименований. При использовании ресурсного метода — обязательна детализация по трудозатратам, материалам и механизмам. Стоимость ресурсов должна быть подтверждена коммерческими предложениями или справками мониторинга, особенно для нестандартных или дорогостоящих позиций.

Корректное применение коэффициентов и надбавок

Все применённые коэффициенты (КУР, зимнее удорожание, загазованность, стеснённость и т. д.) должны быть обоснованы: либо ссылками на проектные условия, либо расчётами. Недопустимо использовать повышающие коэффициенты по умолчанию. Также требуется корректность расчётов накладных расходов и сметной прибыли в пределах установленных норм.

Формат и структура документации

Независимая проверка требует наличия:

• локальных смет с расшифровкой строк;
• объектной и/или сводной сметы (при необходимости);
• пояснительной записки;
• расчётных таблиц и обоснований;
• документов, подтверждающих стоимость ресурсов.

Все документы должны быть представлены в едином формате, желательно в формате *.xls или *.xml, при наличии требований со стороны заказчика.

Практический пример: успешная проверка сметы подрядчика в Тамбовской области

Подрядчик подготовил смету на строительство спортплощадки в одном из населённых пунктов Тамбовской области. Документация включала актуальные ТЕР, региональные индексы пересчёта, расшифровку всех ресурсов и приложенные коммерческие предложения на покрытие и малые архитектурные формы. Проверка показала полное соответствие сметной стоимости реальным условиям, замечания отсутствовали, контракт был подписан без корректировок.